陸上の記録会運営を無料で回す方法｜大会運営アプリ「りくレコ」の使い方
りくレコは、陸上競技会の運営をブラウザだけで完結させる無料のWebアプリです。 エントリーの受付、参加費の入金確認、組分けとレーン割り当て、タイムテーブルの作成、当日の結果速報までを1つの画面で扱えます。 アカウント登録もメールアドレスの入力も不要で、開いてすぐ使えます。 大学の陸上部・学連・高体連・クラブチームなど、運営スタッフが少人数の記録会を想定して作られています。
1. 大学の記録会運営でよくある困りごと
学内記録会や大学対抗戦の運営を担当すると、競技そのものより事務作業に時間を取られることに気づきます。実際に多いのは次のような場面です。
- エントリーの転記 … メールやフォームで届いた申込を、手作業でエクセルにまとめ直す
- 参加費の突き合わせ … 振込名義と申込者名を照合し、入金済みかどうかを一覧で管理する
- 組分けとレーン割り … 申込記録の速い順に並べ、組数を計算し、中央レーンから振り分ける
- 当日の結果掲示 … 記録を紙に書き出し、掲示板に貼り、写真を撮ってSNSに上げる
- 問い合わせ対応 … 「エントリーできていますか」「入金は届いていますか」という個別連絡
これらはどれも本質的には転記と照合の作業です。人数が増えるほど時間がかかり、しかもミスが許されません。りくレコは、この部分を自動化するために作られています。
2. りくレコとは何か
りくレコは、陸上競技会の運営に必要な作業をまとめて扱える無料のWebアプリです。特別なソフトを入れる必要はなく、パソコンでもスマートフォンでも、ブラウザでページを開くだけで使えます。
画面は用途ごとに3つに分かれています。
| 画面 | 使う人 | できること |
|---|---|---|
| 運営 | 大会本部・記録係 | 競技の作成、エントリーの取り込み、入金確認、組分け、記録入力 |
| 観戦 | 選手・保護者・観客 | エントリー申込、タイムテーブル閲覧、結果速報の確認 |
| さがす | これから出場する人 | 公開されている大会を都道府県・開催日・対象から検索 |
運営者が使うのは主に「運営」画面です。選手には「観戦」画面のURLを配ります。
3. できること一覧
エントリーの受付
選手が自分でスマートフォンから申し込みます。競技名は運営が登録した種目から選ぶ方式なので、表記ゆれや打ち間違いが起きません。ゼッケン番号、所属、申込記録、生まれ年、備考欄を入力できます。
参加費の入金確認と受理
申請ごとに「入金」「受理」のチェックを付けられます。押した内容は自動でサーバーに反映され、選手の画面にその場で表示されます。「入金は届いていますか」という問い合わせが減ります。
自動の組分けとレーン割り当て
受理した申請を、申込記録のシード順・ランダム・申込順のいずれかで自動的に組分けします。組数は人数から自動計算され、シード順では中央レーンから外側へ振り分けられます。
タイムテーブルと招集時刻
開始時刻を入れると自動で時間順に並びます。1次招集・2次招集の時刻を登録すると、タイムテーブルに小さく表示され、選手にも同じ画面で伝わります。
結果速報とスコアボード
記録を入力して順位計算を押すと、着順・通過マーク（Q）・記録更新マーク（GR/NR/WR）が自動で付きます。サーバーへ保存すると、選手や観客の画面が自動で更新されます。全画面のスコアボード表示はプロジェクターへの投影にも使えます。
データの持ち出し
競技ごと・グループごとにCSVとJSONで書き出せます。既存のエクセル運用と併用したい場合や、大会後に記録を保管したい場合に使います。読み込みにも対応しています。
4. 実際の運営手順（6ステップ）
ここでは、学内記録会を開くまでの流れを順に説明します。最初の設定は10分程度で終わります。
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大会IDと管理キーを登録する
運営画面の設定から、大会ID（例:
univ-meet-2026）と管理キーを決めて登録します。大会IDは共有URLの一部になり、管理キーはデータを書き換えるための合言葉です。メールアドレスの登録は必要ありません。 -
大会情報と競技を登録する
開催日・都道府県・競技場名・対象区分（小学生〜一般）を入力します。開催日は連日でも飛び飛びの日でも登録できます。続いて「男子100m」などの競技を作成します。組を複数まとめて作ることもできます。
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選手にエントリーURLを配る
設定画面の「共有URLをコピー」で得たURLを、部内の連絡ツールなどで配布します。選手はそのURLを開き、競技を選んで申し込みます。申込時に確認用パスワードを決めてもらいます。
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入金を確認して受理する
届いた申請を取り込み、振込を確認したら「入金」、内容に不備がなければ「受理」を押します。競技での絞り込みや、氏名・所属・ゼッケン番号・生まれ年での検索ができるので、数百件でも目的の選手をすぐ見つけられます。
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自動で組分けする
対象の競技を選び、1組の人数と並べ方を指定して実行します。既定では「受理した申請だけ」が対象になるため、入金未確認の選手が混ざることはありません。
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当日、記録を入力して速報する
記録を入力して「順位計算」を押すと着順が確定します。「サーバーへ保存」を押すと、選手・観客の画面が自動で更新されます。掲示物の差し替えが不要になります。
覚えておきたい点：記録を入力しただけでは選手の画面は変わりません。「サーバーへ保存」を押したときに反映されます（入金・受理のチェックだけは押した直後に自動反映されます）。
5. エクセル・紙での運営との違い
従来の方法と何が変わるのかを整理します。
| 作業 | エクセル・紙 | りくレコ |
|---|---|---|
| エントリー収集 | メール・フォームから手作業で転記 | 選手が直接入力。転記なし |
| 競技名の表記ゆれ | 「男子100m」「男子100M」が混在 | 登録済みの種目から選択式 |
| 入金管理 | 別シートで照合 | 申請ごとにチェック。選手にも表示 |
| 組分け・レーン割り | 手作業または独自マクロ | シード順・ランダムで自動 |
| 結果の掲示 | 印刷して掲示板に貼る | 保存すると自動で反映 |
| 選手からの問い合わせ | 個別に返信 | 選手が自分で状況を確認できる |
| データの持ち出し | 自由 | CSV・JSONで出力可能 |
| 費用 | ソフト代・印刷代 | 無料 |
なお、りくレコはエクセルを完全に置き換えるものではありません。CSVで出力できるので、集計や年間記録の管理は従来どおり表計算ソフトで行い、受付と当日の運営だけをりくレコに任せる、という使い方もできます。
6. 公開範囲とデータの扱い
大会の公開範囲は3段階から選べ、いつでも切り替えられます。
| 設定 | 大会検索ページ | 共有URLを知る人 | エントリー受付 |
|---|---|---|---|
| 公開 | 掲載される | 閲覧できる | 受け付ける |
| 非公開 | 掲載されない | 閲覧できる | 受け付ける |
| 未公開（準備中） | 掲載されない | 閲覧できない | 受け付けない |
準備中は「未公開」にしておき、内容が固まってから「公開」または「非公開」に切り替えるのが安全です。学内限定の記録会であれば「非公開」を選び、部内にだけURLを配るとよいでしょう。
個人情報の見え方
大会IDを知っている人は、氏名・所属・記録といった大会プログラムに載る範囲の情報を閲覧できます。一方、エントリー申請の備考欄と生まれ年は、管理キーを持つ運営者にしか表示されません。選手が決めた確認用パスワードは、元に戻せない形にして保存されます。
7. 料金と保管期間
りくレコの利用は無料です。有料プランはなく、機能制限もありません。運営費は画面に表示される広告でまかなっています。
保管期間は登録日から5ヶ月です。5ヶ月を過ぎた大会データは、エントリー情報を含めてサーバーから自動的にすべて削除されます。延長はできません。残しておきたい記録は、大会が終わったら「保存 (JSON)」またはCSV出力で手元にバックアップしてください。
これは「大会が終わった後も個人情報を持ち続けない」ための設計です。5ヶ月を待たずに、運営者自身がいつでも削除することもできます。
8. よくある質問
りくレコは本当に無料ですか？
はい、すべての機能を無料で使えます。有料プランはありません。アカウント登録もメールアドレスの入力も不要で、ブラウザで開けばすぐに使い始められます。運営費は画面に表示される広告でまかなっています。
データはいつまで保管されますか？
サーバー上のデータは大会IDを登録した日から5ヶ月間保管され、その後は自動的にすべて削除されます。延長はできません。長く残したい記録は、アプリのJSON保存機能で手元にバックアップしてください。5ヶ月を待たずに自分で削除することもできます。
アプリのインストールは必要ですか？
必要ありません。パソコンでもスマートフォンでも、ブラウザでページを開くだけで使えます。App StoreやGoogle Playからのダウンロードは不要です。
エントリーの締切後に参加費の入金を確認できますか？
できます。申請ごとに「入金」と「受理」のチェックがあり、押すと自動でサーバーに反映されて選手の画面に表示されます。競技名での絞り込みや、氏名・所属・ゼッケン番号・生まれ年での検索もできるため、数百件の申請でも目的の選手をすぐ見つけられます。
選手は自分のエントリー状況を確認できますか？
確認できます。選手は申請時に確認用パスワードを決めます。後日、氏名とそのパスワードを入力すると、入金確認済みか、受理されたか、組分けが済んだかを確認できます。機種変更後や別の端末からでも確認できます。
準備中の大会を他の人に見られたくないのですが？
公開範囲を3段階から選べます。「公開」は大会検索ページに掲載されて誰でも閲覧できます。「非公開」は検索に出ず、共有URLを知っている人だけが見られます。「未公開（準備中）」は管理キーを知っている人しか見られず、選手のエントリーも受け付けません。設定はいつでも切り替えられます。
エクセルで管理するのと何が違いますか？
大きな違いは3つあります。1つ目は、選手が直接入力するためエントリーの転記作業がなくなること。2つ目は、組分けとレーン割り当てが自動化されること。3つ目は、記録を入力するとその場で選手・観客の画面に反映され、結果速報の掲示が不要になることです。従来どおりCSVでの入出力もできます。
大学の陸上部やサークルでも使えますか？
使えます。学内記録会、大学対抗戦、サークルの交流戦など、規模を問わず利用できます。1つの大会につき競技1000件・1競技あたり400人まで登録できるため、学連主催規模の記録会にも対応します。
まとめ
りくレコは、少人数で記録会を運営する人のための無料ツールです。エントリーの転記、入金の照合、組分け、結果の掲示という、時間を取られやすい4つの作業を減らすことを目的にしています。
- 利用は無料。インストールもアカウント登録も不要
- 選手が直接エントリーするので転記作業が不要
- 入金確認・受理の状況が選手にも自動で伝わる
- 組分けとレーン割り当ては自動
- 記録を保存すると結果速報がその場で更新される
- データは5ヶ月で自動削除。必要な記録はCSV・JSONで保管
詳しい操作方法は取扱説明書にまとめています。生成AIに読ませて質問できるMarkdown版も、同じページからダウンロードできます。